В Україні процес переходу від паперових трудових книжок до цифрових іде повільніше, ніж планувалося. Тому у Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №14257, який передбачає продовження дедлайну після 10 червня 2026 року.
📌 Чому не встигають
Основна причина — не «лінь системи», а цілком об’єктивні фактори:
- війна та релокація підприємств;
- втрата або пошкодження архівів;
- складний доступ до документів у деяких регіонах;
- людський фактор — багато хто просто не подав дані.
Тобто проблема не технічна, а скоріше організаційно-історична.
⚠️ Чи є ризики для людей
Коротко: панікувати не потрібно.
- Навіть якщо книжку не оцифрували — страховий стаж не зникає.
- Дані після 2004 року вже є в електронних реєстрах.
- Старі записи можна додати у будь-який момент, без жорсткого дедлайну.
👉 Це підтверджує Пенсійний фонд України.
💻 Як подати дані
Є два варіанти:
- особисто звернутись до ПФУ;
- або через Портал електронних послуг Пенсійного фонду України.
Другий варіант — значно простіший: завантажуєш скани документів і подаєш онлайн.
👴 Кому можна не хвилюватися взагалі
- Непрацюючим пенсіонерам нічого робити не треба —
вся інформація вже є в їхніх пенсійних справах.
🧠 Що це означає глобально
Цифровізація трудових книжок — це частина переходу до «держави без паперу». Але реальність така, що:
- старі дані (до 2000-х) — це часто хаос;
- війна ще більше ускладнила процес;
- тому дедлайн доводиться підганяти під реальність.
І це нормальний крок: краще продовжити строки, ніж отримати масу проблем із підтвердженням стажу.




